(Aclaración: cambié nombre y algunos datos para preservar la confidencialidad. El planteo y la solución son reales.)
Camila vino derivada por una amiga en común. Diseñadora de marca, hace tres años trabaja por su cuenta para estudios y clientes directos. Estaba en categoría D del monotributo, y a fin de año se dio cuenta de que había facturado el equivalente a categoría G por seis meses seguidos. Llegó con un "qué hago, me dan de baja" en el cuerpo.
El diagnóstico
Le pedí los CAE de los últimos 12 meses y armé una planilla con la facturación real mes a mes. Resultado: efectivamente había superado el tope de la categoría D durante varios meses, pero al promediar todo el año calendario aplicaba categoría F, no G. La diferencia: dos categorías menos, casi $80.000 menos por mes en costo fiscal.
La solución
- Recategorización retroactiva al período correcto
- Pago de la diferencia con plan de facilidades a 6 cuotas
- Armado de un calendario de revisión cuatrimestral para no volver a quedarse desactualizada
- Asesoramiento para distinguir facturas A vs C según el cliente
El error más común que veo en monotributistas creativos: confunden "superar el tope un mes" con "perder el monotributo". No es así. El régimen mira la facturación de los últimos 12 meses corridos al momento de cada recategorización. Hay margen para sobrepicos.
El cierre
Camila hoy sigue en monotributo, está al día y revisamos juntas cada cuatro meses cómo viene la facturación. Le armé además una alerta automática cuando se acerca al 90% del tope de su categoría. Cero estrés a fin de año.